Как удалить дубликаты в Google Sheets?

Как удалить дубликаты в Google Sheets

Я думаю, будет ложью, если мы скажем, что не сталкиваемся с дублированием проблем при работе с электронной таблицей в Google Таблицы. Если вы работаете в Google Sheets и заметили, что некоторые данные повторяются.

От дублирования следует избавляться, иначе оно может привести к ошибкам в расчетах. Но не волнуйтесь - есть простые способы исправить это в Google Sheets.

Что вызывает дубликаты в Google Sheets?

Duplicates can happen for many reasons. Mainly, it is due to your mistake. It doesn’t matter where these duplicates come from because you have an essential task to remove them.

Как найти дубликаты данных в Google Sheets?

С помощью расширения Remove Duplicates Extension

Самый простой способ найти дубликаты - установить расширение Google Sheets под названием "Удалить дубликаты". С помощью этого расширения вы можете сделать следующие вещи -

  • Найти и
  • Удалите дубликаты.

Сортировка данных для выявления дубликатов вручную

When you sort the data, duplicate values will appear next to each other, making them easy to spot.

2 Methods to Remove Duplicates

Once you’ve found the duplicates, it’s time to remove them –

Использование расширения "Удаление дубликатов"

Сначала установите расширение Remove Duplicates. Это быстрый и простой способ удалить дубликаты данных без особых усилий.

  • First, click and then drag to select the cells in which you have to check for duplicates. This could be one column or multiple columns, or you can select all cells.
  • В верхнем меню появится множество опций. Выберите вкладку Расширения и выберите пункт Удалить дубликаты из новых опций.
  • После запуска расширения Google Sheets покажет вам, сколько дубликатов было найдено и удалено.
удалить дубликат-3

Удаление дубликатов с помощью формул (COUNTIF, UNIQUE)

Вы также можете использовать такие формулы, как COUNTIF и UNIQUE чтобы справиться с дубликатами. Например, UNIQUE он даст вам новый список, в который войдут только уникальные значения, а дубликаты будут исключены.

Распространенные проблемы и как их избежать

Always be careful when removing duplicates because you may accidentally delete important data. Another important thing is checking the selections, because sometimes in removing duplicates WWE often delete the non-duplicates also, so I advise you to make a backup copy of your sheet, just in case.

Заключительные заметки

Отсутствие дубликатов в таблицах Google облегчает работу и делает данные более понятными. Выполнив эти простые действия, вы быстро получите чистые и упорядоченные листы.

Вопросы и ответы

Можно ли удалить дубликаты, не удаляя исходные данные?

Да, с помощью UNIQUE Формула позволяет создать новый список, содержащий только уникальные значения, при этом исходные данные остаются неизменными.

Как предотвратить появление дубликатов в будущем?

Вы можете использовать проверку данных, чтобы предотвратить добавление дубликатов в определенные столбцы.

Удалит ли условное форматирование мои дубликаты?

Нет, условное форматирование только выделяет дубликаты, но не удаляет их.

Привет, ребята! Меня зовут Ашиш Чоудари, и я люблю помогать людям, предоставляя учебные пособия по Google Docs, Slides и Sheets. В настоящее время я работаю в TCS, где готовлю презентации и финансовые отчеты для компании.

Оставьте комментарий