أعتقد أننا سنكون كاذبين إذا قلنا إننا لا نواجه مشاكل مكررة أثناء العمل على جدول بيانات في جداول بيانات جوجل. إذا كنت تعمل في جداول بيانات Google ولاحظت أن بعض البيانات مكررة.
يجب عليك إزالة التكرار، وإلا فقد يؤدي ذلك إلى أخطاء في حساباتك. ولكن لا تقلق - هناك طرق سهلة لإصلاح ذلك في جداول بيانات جوجل.
جدول المحتويات
ما الذي يسبب التكرارات في جداول بيانات جوجل؟
يمكن أن تحدث التكرارات لأسباب عديدة. ويرجع ذلك بشكل أساسي إلى خطأك. لا يهم من أين تأتي هذه التكرارات لأن لديك مهمة أساسية لإزالتها.
كيفية البحث عن بيانات مكررة في جداول بيانات جوجل?
باستخدام ملحق إزالة التكرارات
إن أبسط طريقة للعثور على التكرارات هي تثبيت ملحق في جداول بيانات جوجل باسم "إزالة التكرارات". باستخدام هذا الامتداد، يمكنك القيام بالأمور التالية -
- البحث و
- قم بإزالة التكرارات.
فرز البيانات لاكتشاف التكرارات يدويًا
عند فرز البيانات، ستظهر القيم المكررة بجانب بعضها البعض، مما يسهل اكتشافها.
2 طرق إزالة التكرارات
بمجرد العثور على النسخ المكررة، حان الوقت لإزالتها -
استخدام ملحق "إزالة التكرارات"
أولاً، قم بتثبيت ملحق إزالة التكرارات. إنها طريقة سريعة وسهلة لإزالة البيانات المكررة دون بذل الكثير من الجهد.
- أولاً، انقر ثم اسحب لتحديد الخلايا التي يجب عليك التحقق من التكرارات فيها. قد يكون هذا عمودًا واحدًا أو عدة أعمدة، أو يمكنك تحديد جميع الخلايا.
- في القائمة العلوية، هناك العديد من الخيارات. حدد علامة تبويب الامتدادات وحدد إزالة التكرارات من الخيارات الجديدة.
- بعد تشغيل الإضافة، ستعرض لك جداول بيانات Google عدد التكرارات التي تم العثور عليها وإزالتها.
إزالة التكرارات باستخدام الصيغ (COUNTIF، UNIQUE)
يمكنك أيضًا استخدام صيغ مثل كونتيف و فريد من نوعه للتعامل مع التكرارات. على سبيل المثال, فريد من نوعه ستعطيك قائمة جديدة تتضمن القيم الفريدة فقط، تاركةً القيم المكررة خارجها.
المشاكل الشائعة وكيفية تجنبها
كن حذرًا دائمًا عند إزالة التكرارات لأنك قد تحذف بيانات مهمة عن طريق الخطأ. هناك شيء آخر مهم وهو التحقق من التحديدات، لأنه في بعض الأحيان عند إزالة التكرارات غالبًا ما يحذف WWE البيانات غير المكررة أيضًا، لذا أنصحك بعمل نسخة احتياطية من ورقتك، تحسبًا لأي شيء.
الملاحظات الختامية
إن الحفاظ على جداول بياناتك في جداول بيانات Google خالية من البيانات المكررة يجعل عملك أسهل وبياناتك أكثر وضوحًا. من خلال هذه الخطوات السهلة، ستحصل على أوراق نظيفة ومنظمة في لمح البصر.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إزالة التكرارات دون حذف بياناتي الأصلية؟
نعم، باستخدام فريد من نوعه يمكنك إنشاء قائمة جديدة بالقيم الفريدة فقط، مع الاحتفاظ بالبيانات الأصلية دون تغيير.
كيف يمكنني منع التكرارات من الظهور في المستقبل؟
يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لمنع إضافة إدخالات مكررة إلى أعمدة معينة.
هل سيؤدي التنسيق الشرطي إلى حذف التكرارات الخاصة بي؟
لا، يبرز التنسيق الشرطي التكرارات فقط؛ ولا يحذفها.
